EnglishAudit & Assessment Management (QOL|AAM)
Controle en toezicht op zowel human resources als bedrijfsmiddelen is van essentieel belang voor de veiligheid, kwaliteit, compliance en optimale organisatorische prestaties. Door auditmanagementprocessen te implementeren in werkmethoden, kunt u met Quality Online Audit & Assessment Management niet alleen uw werkmethoden en -processen standaardiseren, maar ook een volledige en transparante levenscyclus voor audits en assessments instellen.
QOL|AAM wordt geleverd met sjablonen voor het plannen, voorbereiden en uitvoeren van alle soorten audits of assessments. De resultaten worden ingevoerd in een centraal beheerd systeem en vervolgens beschikbaar gesteld voor rapportage en toekomstige naslag.
Rapportage
QOL|AAM ondersteunt standaardrapporten, aangepaste rapporten en audit trails waarmee u een op de minuut nauwkeurig toezicht van het hele auditproces kunt opvragen. Het real-time volgsysteem omvat ook taakprioriteit en onvoltooide taken, zodat audits en assessments continu kunnen worden bewaakt.
Juist omdat het hele proces en de onderliggende activiteiten real-time worden gevolgd, beschikt u hiermee over een krachtig hulpmiddel bij het onderhouden van een permanente 'in control'-situatie.
Continue compliance
Binnen Quality Online AAM worden alle audittaken uitgevoerd met behulp van een procesplanning. Dit leidt automatisch tot de meest logische en efficiënte procedures en werkmethoden. De Quality Online-toepassingen vormen een gesloten lus tussen procesanalyse en uitvoering wanneer analyses worden gebruikt voor het genereren van verdere verbeteringen. Continue compliance en een permanente 'in control'-situatie kunnen worden bereikt en onderhouden.
Quality Online Audit & Assessment-functies
- Gestroomlijnde werkmethoden en procedures voor audits en assessments.
- Hergebruik van auditresultaten en ondersteuning van gelijktijdige planning van audits.
- Ondersteuning van interne, externe en third-party audits en assessments.
- Ondersteuning van transparante workflows met 'best practice'-procesondersteuning.
- Internationaal te implementeren, met ondersteuning voor meerdere talen.
- Beveiliging op basis van geautomatiseerd rollen- en rechtensysteem.
- Eenvoudig te beheren, geen IT-specialisten nodig.
- Rolgebonden zichtbaarheid van documenten, overzichten en besturingscomponenten.
- Alle gegevens kunnen worden geëxporteerd naar Excel.
- Automatische archivering op basis van parameters (per audittype).
- Zoekfuncties in meerdere domeinen in alle Quality Online-toepassingen.
Cases:
Lees Syngenta
Producten:
-
Document & Content Management
Maak maximaal gebruik van uw business intelligence resources: verbeter workflows en transparantie door sharing en management van documentatie en content. -
Incident & Report Management
Regisseer en beheer de respons, interne communicatie, analyse en rapportage bij incidenten en meldingen. -
Audit & Assessment Management
Verbeter het toezicht en de controle: consolideer en implementeer auditprocessen in de organisatie van het dagelijks werk -
Governance, Risk & Compliance
Formuleer, vertaal en beheer: continue compliance met wettelijke regels en met intern beleid en procedures. -
Enterprise Application Platform
Kies voor groei, flexibiliteit en schaalbaarheid door introductie van het QOL Enterprise Application Platform. -
Dynamic Dashboards & Reporting
Weet hoe u ervoor staat: maak met één klik real-time analyses en heatmaps van uw processen en cijfers.